Informativa ai sensi dell’art 13 del Regolamento UE 2016/679
Ai sensi e in conformità con le disposizioni dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016, EKINEX S.p.A, CF/P.I. 02579690039 con sede legale in Italia - 28010 Vaprio d'Agogna, via Novara 37, fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei propri CLIENTI effettuato dalla società, in qualità di Titolare del trattamento.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO
La società EKINEX S.p.A è titolare del trattamento dei dati relativi ai propri clienti.
I dati di contatto sono i seguenti: info@ekinex.com

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e senza la necessità di uno specifico consenso da parte dell’Interessato, i dati saranno trattati dalla Società per i seguenti fini:
  • a) Adempimento a obblighi contrattuali di cui l’interessato è parte
  • b) Assolvimento a obblighi normativi, disposizioni fiscali e tributarie derivanti dallo svolgimento dell’attività d’impresa e a obblighi connessi ad attività amministrativo-contabili, nonché disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

Le basi giuridiche del trattamento per le finalità sopra indicate sono gli art. (6.1b), (6.1c) del Regolamento.

Il conferimento dei dati per i seguenti fini è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento dei dati stessi e il rifiuto a fornirli comporterebbero l’impossibilità per la società di eseguire e/o stipulare il contratto ed erogare le prestazioni richieste dallo stesso.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avviene tramite strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, oltre al rispetto degli obblighi sanciti dalla normativa.

I dati saranno trattati nel rispetto del principio della liceità, correttezza, pertinenza e non eccedenza, secondo quanto disposto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.
Il trattamento sarà effettuato da personale formalmente incaricato e adeguatamente formato.

Qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

CATEGORIE E TIPI DI DATI RACCOLTI
I dati trattati possono includere dati comuni raccolti ai fini della conclusione del contratto con il cliente nonché dati personali inclusi nelle seguenti categorie:
  • Attività economiche, commerciali, finanziarie e assicurative;
  • Coordinate bancarie;
  • Codice fiscale e altri numeri di identificazione personale;
  • Dati dei visitatori, dei clienti del sito web aziendale www.ekinex.com
  • Indirizzo mail;
  • Nominativo indirizzo o altri elementi di identificazione;

I dati trattati possono altresì includere eventuali riprese filmate da telecamere autorizzate secondo le normative vigenti.

PERIODO DI CONSERVAZIONE
I dati forniti saranno conservati per il periodo previsto dalle normative fiscali e civilistiche corrispondente a n. 10 anni.

COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI
I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato, adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare ed effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali responsabili del trattamento.

Nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie italiane e straniere e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

I dati di contatto potrebbero essere comunicati per esigenze del tutto occasionali a clienti e/o fornitori del Titolare, ad esempio qualora debbano collaborare con tali soggetti ai fini della prestazione dei servizi.

DIRITTO DELL’INTERESSATO
L’interessato:
  • ha il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai suoi dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguarda o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati.
  • se ha fornito il consenso per una o specifiche finalità, ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
  • ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
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